Davčno potrjevanje računov enostavno in brez skrbi
23. 09. 2025 ob 12:14
Davčno potrjevanje računov enostavno in brez skrbi
Kaj pomeni davčno potrjevanje računov
Davčno potrjevanje računov je postopek, pri katerem mora izdajatelj računa – bodisi podjetje bodisi samostojni podjetnik – ob vsaki gotovinski transakciji ali plačilu s kartico poslati račun v potrditev Finančni upravi Republike Slovenije (FURS). Ko FURS potrdi račun, mu dodeli enolično identifikacijsko oznako (EOR), ki se izpiše na računu in dokazuje, da je bil potrjen.
Namen sistema je jasen: zmanjšati sivo ekonomijo, zagotoviti sledljivost prometa in zaščititi poštene poslovne subjekte. Tako država pridobi boljši nadzor, podjetja večjo transparentnost, kupci pa večjo varnost.
Zakonska obveznost in kdo so zavezanci
Obveznost davčnega potrjevanja velja za vse, ki izdajajo račune pri gotovinskih transakcijah, vključno s plačili prek kartic, plačilnih aplikacij in darilnih bonov. Zakon o davčnem potrjevanju računov določa uporabo ustreznih davčnih blagajn oziroma programske opreme, ki samodejno komunicira s FURS.
Za zakonito poslovanje morajo biti izpolnjeni trije pogoji:
● blagajna mora biti povezana s strežniki FURS,
● izdajatelj mora imeti digitalno potrdilo za podpisovanje računov,
● na vsakem računu mora biti prikazana EOR oznaka.
Kako poteka davčno potrjevanje
Postopek je za uporabnika preprost in avtomatiziran:
Stranka opravi nakup izdelka ali storitve.
Blagajna pripravi račun in podatke pošlje FURS.
FURS vrne enkratno oznako računa (EOR).
Račun z oznako se natisne ali elektronsko posreduje stranki.
S tem podjetje izpolni zakonsko obveznost, stranka pa dobi račun, ki ga lahko sama preveri prek FURS.
Prednosti sistema za vse udeležence
Davčno potrjevanje računov ima koristi za vse vključene:
● Za državo: boljši nadzor nad gotovinskimi tokovi in manj davčnih utaj.
● Za podjetja: večja preglednost in varnost poslovanja ter zaščita pred neupravičenimi sumi davčnih kršitev.
● Za kupce: možnost preverjanja računov in večje zaupanje v poslovne subjekte.
Potrebna oprema in programska podpora
Za pravilno izvajanje potrjevanja podjetja potrebujejo:
● Davčno blagajno – fizično napravo ali programsko rešitev, ki omogoča izdajo računov. Na voljo so različne oblike, tudi mobilne rešitve, primerne za delo na terenu.
● Digitalno potrdilo – varnostni ključ, ki ga podjetje pridobi pri FURS in s katerim podpisuje račune.
● Internetno povezavo – brez nje prenos podatkov v realnem času ni mogoč.
Posledice kršitev
Če podjetje izdaja račune brez potrditve, krši zakon. Globe so lahko visoke, tako za pravne osebe kot za odgovorne posameznike. Pri ponavljajočih se kršitvah lahko pride celo do odvzema dovoljenj za opravljanje dejavnosti.
Rešitve Shopsy.si za enostavno potrjevanje
Davčna blagajna Shopsy.si je sodobna rešitev, ki podjetnikom olajša poslovanje in zagotovi zakonsko skladno izdajanje računov. Njihova e-blagajna vključuje zaledni sistem Shopsy Office in mobilno različico Shopsy mini, s katero lahko podjetniki izdajo fiskalne račune kjerkoli.
Glavne funkcionalnosti Shopsy e-blagajne:
● naročanje in prodaja blaga in storitev neposredno v e-blagajni,
● izdaja računov v skladu z zahtevami FURS,
● pregled poslovanja in prodaje,
● enostavno upravljanje zalog.
Prednosti Shopsy e-blagajne
Uporaba Shopsy sistema prinaša podjetjem več prednosti:
● Varna hramba podatkov – vsi podatki so šifrirani in hranjeni v oblaku.
● Samodejne posodobitve – sistem se posodablja brez dodatnih stroškov.
● Skladnost z zakonodajo – podpora GDPR in hitra prilagoditev zakonskim spremembam.
● Prihranek časa in stroškov – zmanjšanje dela s papirji in enostavnejši postopki.
● Prilagodljivost stroškov – možnost mirovanja sistema v času neuporabe po simbolni ceni.
Za podjetja, ki želijo enostaven nadzor nad prodajo in zakonito poslovanje, je Shopsyjev program za izdajo računov praktična izbira.
Zaključek
Davčno potrjevanje računov je obveznost, ki jo morajo izpolnjevati vsi, ki poslujejo z gotovino in plačilnimi karticami. S pravim sistemom pa ta obveznost ne predstavlja dodatnega bremena. Shopsy.si s svojimi rešitvami omogoča, da je davčno potrjevanje računov za podjetja enostavno, pregledno in brez skrbi. Podjetniki tako pridobijo orodje, ki jim olajša vsakodnevno delo in zagotavlja, da ostajajo v skladu z zakonodajo.
